REFERAT FRA ÅRSMØTET

DANVIK SKOLEKORPS

27.03.08

 

Møtet ble holdt på Gulskogen skole.

24 av 38 musikanter var representert.

 

1.         Konstituering av årsmøtet:
Leder:               Ben Erik Jansen

Referent:           Ann-Kristin Hansen

 

2.         Godkjenning av årsmelding og regnskap for 2008:
Årsberetningen og regnskap for 2007 godkjennes.
Kommentar til regnskapet: Korpset hadde en avtale med Lindum i forbindelse med loppemarkedet, og regningen som er betalt er høyere en avtalt. Kristin Rødland sender kopi av regningen til Aud Bakken, og Aud Bakken forsøker å få igjen dette ved årets loppemarked.

 

3.         Saker til behandling:
Forslag til vedtektsendring:

Da Årsmøtet de siste årene ikke har vært beslutningsdyktig pga for lite oppmøte, ser styret det som nødvendig å foreslå følgende vedtektsendringer:

 

A.

§ 4.3f , som i dag heter:

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer

f. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.

 

Foreslåes endret til:

f. Årsmøtet er beslutningsdyktig.

B.

§5.1, som i dag heter:

5.1 Sammensetning og konstituering          

Styret består av leder og 8 styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.

Foreslåes endret til:

§ 5.1 Sammensetning og konstituering

Styret består av leder og nødvendig antall styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.

 

Årsmøtet beslutter å vedta forslagene om endring.

 

3. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent:

 

Styrets forslag til budsjett for 2008, kommentarer:

-          Styret har fått til en avtale med Byhagen Bingo, noe som vil gi en inntekt på
kr. 60 000,- første halvår.

-          Inntekten på loppemarkedet er satt ned fordi loppemarkedet flyttes til Rødskog skole i år.

-          Jubileumsturen er budsjettert med kr. 10 000,- i minus for utgifter til bl.a. dirigent.

-          Siri Hafskjold informerte om korpsets initiativ ovenfor kommunen i samarbeid med andre skolekorps. Tema er: ”Hvordan drive korps videre?”. Det er foreslått som strakstiltak at kommunen dekker utgifter til dirigent med inntil kr. 80 000,- Dette er ikke vedtatt. Det ble kommentert at dette er urealistisk i 2008 fordi kommunens budsjett allerede er satt. Det blir viktig å synliggjøre korpsets behov for offentlig støtte.

-          Instruksjon er korpsets største utgift. Tiltak som gruppeundervisning, redusert instruksjon for godt etablerte musikanter, og forelderansvar  ble diskutert. Det er en utfordring at korpset har få musikanter på samme instrument og nivå.

-          Det er ønskelig med flere dugnader som ikke innebærer salg. Eks: Utdeling av kataloger fra Biltema.

Årsmøtet beslutter å ikke legge inn inntekter som kommunen ikke har budsjettert. Korpsets budsjett for 2008 går derfor i minus.


Kontingent:

Kontingenten økte med 100% i 2007. I tillegg har det vært et større behov for dugnader.
Årsmøtet beslutter å ikke endre kontingenten for 2008.

 

5.         Valg:

Valgkomiteen hadde arbeidet med forslag til nye kandidater og følgende styre ble valgt:


Korpsstyre 2008:

Leder

Ben Erik Jansen

1 år

 

Kasserer

Vidar Andreassen

2 år

 

Sekretær

Ann-Kristin Hansen

1 år

(ikke på valg)

Aktivitetsansvarlig

Hilde Austad og Bodil Martinsen

1 år

(ikke på valg)

Noteansvarlig

Line Granli

2 år

 

Instruksjonsansvarlig

Siri Hafskjold

1 år

 

Instrumentansvarlig

Ulf Schultzen

2 år

 

Juniorkorpsleder

Nils Jørgen Pedersen

2 år

 

Aspirantleder

Peer Ø. Reiersgaard

2 år

 

Rekrutteringsleder

Ikke valgt. Styret fordeler oppgavene

 

 

 

Andre verv:

Korpsleder

Rune Sørensen

2 år

Loppekomité

Aud og Gunnar Bakken

1 år

Uniformskomité

Kari Jokstad

1 år

Revisor

Tore Wik og Tore Bermingrud

1 år

Valgkomité

Åse Voldsbekk og Hjørdis Frisnes

1 år

 

Web-ansvarlig: Roar Bjøntegaard har gjort en god jobb i 2007. Han er ikke forespurt om å fortsette, men valgkomiteen tar kontakt etter årsmøtet.

 

6. Eventuelt:

Planlegging av loppemarked er godt i gang. Lister med kjørelag kommer snart. Bytt med noen andre dersom din uke ikke passer.

Korpset har allerede mottatt mange fine lopper fra gode venner.

Det er behov for lagerplass. Ta kontakt med Aud bakken dersom du vet om et egnet lager.

Husk å samle lopper hjemme.

                                                                                                               

                                                                                                                Drammen 14.04.08