REFERAT FRA ÅRSMØTET

DANVIK SKOLEKORPS

7. mars 2007

 

                       

1.         Konstituering av årsmøtet:

Møtet ble holdt på Danvik skole. 16 foreldre møtte, hvorav 23 musikanter var representert.

Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Dersom det er innvendinger mot vedtakene bes dette meldes til styret innen 29.mars 2007 med krav om ekstraordinært årsmøte.

Leder:               Ben Erik Jansen

Referent:           Ann-Kristin Hansen

2.         Godkjenning av årsmelding og regnskap for 2007:
Årsberetningen ble gjennomgått, og det ble bemerket en faktisk feil: Rekrutteringskonsertene på skolene ble gjennomført av medlemmer fra korpset i samarbeid med Morten Sanden, og ikke Tommy Bakkelund.

Årsmeldingen ble besluttet godkjent.
           
Regnskapet for 2006 ble gjennomgått. Regnskapet er ennå ikke revidert.
Da budsjettallene ble lagt inn slik de ble godkjent av årsmøtet i fjor ble det oppdaget en regnefeil på kr, 35 000,- som trolig skyldes en formelfeil i Exel. Det ble opprinnelig lagt fram et budsjett omtrent i balanse, men årsmøtet i fjor vedtok å øke instruksjonsutgifter med kr 60.000,-, slik at man vedtok et underskudd på kr 58.700,-.  P.g.a. regnefeilen ble dette altså kr 93.700,- i budsjettert underskudd, mot regnskapsmessig kr 118.730,-.

 

Årsmøtet oppfordrer til at kundefordringer på 5600 kr. under ”Omløpmidler” avskrives som tap i 2007, da dette er utestående egenandeler og kontigenter for musikanter som har sluttet i korpset.

Årsmøtet godkjenner regnskapet med forbehold om revidert godkjenning.

3.         Saker til behandling:
1. Økning av kontingenten til 1200 kr. pr.halvår:
Bakgrunn: for innbetalt kontingent til Danvik Skolekorps får hver elev tilbud om enkeltinstruksjon, instruksjon i samspillgruppe, utlevert instrument med utstyr,   og notemateriell. Korpsets økonomi trenger å styrkes da vi mister inntekter fra spilleautomater og også for tiden mangler loppelager.
           
Årsmøtet besluttet å vedta kontingentøkning til kr.1000 pr.halvår fom våren 2007, med mulighet til å dele opp i 4 innbetalinger i året.

 

2.  Utdeling av NMFs årsmedaljer.
Forslag: Korpset deler ut medaljer etter 5,7 og 10 år(evt.i tillegg til 17 års-markeringen). Bakgrunn: ønsker å hedre trofaste musikanter. Nå hedres kun de som fyller 17 år mens de er i korpset- uansett hvor lenge de har vært medlemmer. Mange har vært med lenge, men slutter før de fyller 17 år.”

 

Årsmøtet besluttet å vedta forslaget.

 

4.         Budsjett for 2007:
Det er ikke utarbeidet budsjett for 2007. Styret beklager dette. Forslag til budsjett utarbeides og behandles i styret den 29.03.2007

Korpset vil pga regler om spilleautomater miste inntekter på ca 200 000,- pr.år fom 01.07.07. Det ble i den forbindelse lagt frem følgende forslag til inntektsøkning:

-           Egenandelen økes på turer uten spilleoppdrag(eks: Sæby og sommerskole).                  

-           Aktivt søke om stipend og legat (eks: Lyche fond og Sparebanken Øst gavefond)

-           Opplyse om muligheten for å motta økonomisk støtte fra NMF til eget instrument dersom en binder seg som musikant i korpset for 2 år - Voksenopplæringsmidle                      

-           Ta betaling for fester hvor det serveres middag (eks: høstfest)

-           Ta betaling for korpsgenser

-           Egenandel for ledsager på turer.

-           Be om spilleoppdrag mot betaling (eks:konfirmasjon)

-           Egenandel på reparasjoner av instrumenter, da det er store utgifter pga fall og ”bulker”

Alle oppfordres til å komme med forslag til inntekstøkning. Disse kan mailes til kasserer: Kristin Rødland innen 29.03.07 på: kristin.rodland@skatteetaten.no

 5.        Valg:

Valgkomiteen hadde arbeidet med forslag til nye kandidater, og nytt styre ble valgt:

Instrumentansvarlig: Vidar Andreassen

Kasserer: Kristin Rødland

Noteansvarlig: Katja Kammler

Sekretær: Ann-Kristin Hansen

Juniorleder: Ben Erik Jansen

Aktivitetsleder: Hilde Austad og Bodil Martinsen

Rekruttering: Kjærsti Grimsrud

Instruksjonsansvarlig: Siri Hafskjold

 

Det er ikke funnet aktuelle kandidater til vervet som leder, korpsleder, og aspirantleder. Det ble besluttet at styret konstituerer seg.

 

Arbeidsgrupper:

Loppekomiteen: Aud og Gunnar Bakken, Ulf Schultzen

Uniformskomité: Kari Jokstad og Eline Grønlie

 

Revisor: Tore Wik og Tore Bermingrud

Valgkomité: Åse Voldsbekk, Hjørdis Frisnes, og Freddy Hafskjold

 

Web-ansvarlig: Roar Bjøntegaard.
Alle oppfordres til å sende bilder ol. til webmaster@danvik.com (Roar Bjøntegaard) slik at nettsiden vår: www.danvik.com kan oppdateres.

 

6. Eventuelt:

1. Forslag til neste årsmøte: Årsmøtet er beslutningsdyktig ved representasjon av 1/3 av musikantene.

2. Det er utarbeidet plan for loppekjøring. Alle bes gi beskjed til Aud Bakken ved evnt. bytting. Korpset har nytt loppelager på Holmen.

 

Drammen 15.03.07